Abstimmungen

Einführung

Grundsätzlich kann eine Abstimmung wie folgt in VoteEasy durchgeführt werden:

• Administrator legt die Abstimmung an und legt deren Eigenschaften fest.
• Administrator startet die Abstimmungsperiode; die Abstimmung ist für Teilnehmer eröffnet.
• Die Teilnehmer können Ihre Abstimmung vornehmen und einmalig jeweils eine Stimme abgeben.
• Jeder Teilnehmer kann für sich anzeigen lassen, welche Abstimmungsoption/Wahl er getroffen hat.
• Während der laufenden Abstimmung kann nur der Administrator den Zwischenstand der Abstimmung einsehen.
• Sobald die Abstimmung vom Administrator gestoppt wird, ist keine Stimmabgabe mehr möglich.
• Die Ergebnisübersicht kann von allen Teilnehmern abgerufen werden.

Der Administrator oder Organisationsadministrator kommt im realen Leben dem Versammlungsleiter am nächsten. Er verwaltet die Tagesordnung, die Teilnehmerliste und überwacht den Abstimmungsablauf.

Tagesordnung

Anwesenheitsliste

Teilnehmerverwaltung

Da VoteEasy die Teilnahme in mehreren Organisationen ermöglicht, steuert der Organisationsadmin durch Verwaltung der Zugangscodes, wer an Versammlungen seiner Organisation teilnehmen kann:

Dabei können Codes einzeln entfernt werden oder als sind als CSV-Liste exportierbar, um beispielsweise auch im Rahmen von Serienbriefen versendet zu werden.

Anmeldung als Teilnehmer

Bevor man an Abstimmungen teilnehmen kann, muss man sich bei VoteEasy anmelden, da die Abstimmung immer nur durch autorisierte Teilnehmer erfolgen kann. Da jeder Teilnehmer genau einer Organisation zugeordnet ist, kann man nur jeweils in einer Organisation abstimmen.

Registrierung per Anmeldetoken

Hat man vom Administrator der Organisation einen Anmeldetoken erhalten, so kann man diesen einmalig einlösen.

Nachdem der Token geprüft wurde, muss man als neuer Nutzer sein eigenes Passwort festlegen. Bitte dieses Passwort selbst wählen und doppelt eingeben, da es nicht vom Administrator eingesehen oder verändert werden kann.

Der Superadmin dient der Verwaltung Ihrer laufenden VoteEasy-Anwendung und sollte - außer zu Testzwecken - nicht zur regulären Abstimmungs-/Meetingarbeit verwendet werden!

Organisationsverwaltung

allgemeine Administration

• Datenbankinhalte

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Login

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als Teilnehmer

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als Administrator

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Abstimmungsübersicht

Jede laufende VoteEasy-Anwendung verfügt über einen VoteEasy-Superadmin, der die laufende Instanz verwaltet und folgende Funktionen wahrnehmen kann:

• Organisationen manuell anlegen oder löschen
• Übersicht zur laufenden Instanz (Datenmenge)

Organisationsverwaltung

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Anwendungsszenarien

VoteEasy kann Dir in vielen Anwendungsszenarien helfen:

Anleitungen

Da VoteEasy zwischen regulären Teilnehmern und Versammlungsleitern/Administratoren unterscheidet, hier eine Starthilfe:

• Kurz-Leitfaden für Teilnehmer (PDF)
• Step-By-Step-Handbuch für Teilnehmer (PDF)
• Step-by-Step-Handbuch für Versammlungsleiter (PDF)
• VoteEasy-Logo für Deine Einladungen (PNG)

Quellcode

Wir arbeiten an einer Freigabe via GitHub!

VoteEasy wird unter der Lizenz AGPL v3.0 zur Verfügung gestellt.

Funktionsumfang

Da ein Bild oft mehr sagt als tausend Worte, zeigen die folgenden Seiten Beispielansichten von VoteEasy im Bereich:

• Registrierung und Login
• Abstimmungen
• als Teilnehmer
• als Administrator einer Organisation/Tenants
• als VoteEasy-Superadmin

Kontakt

Wenn Dir Funktionen fehlen oder Du Anmerkungen hast, tritt gern mit uns in Kontakt.

Beispiel: Meine Abstimmungen nach Anmeldung

Grundprinzipien

Folgende Konzepte sind von VoteEasy umgesetzt:

• Abstimmungen:
  • sind geheim
  • Administratoren können von Ihnen ausgeschlossen werden (z.B. intern/vertraulich)
  • erfolgen innerhalb von Meetings, die jeweils einer Organisation (Tenant) zugeordnet werden
• Rollenkonzept:
  • Teilnehmer (nur für Abstimmungen)
  • Administratoren (bestimmen für eine Organisation die Tagesordnung und Abstimmungsstrukturen)
  • VoteEasy-Superadmin (erlaubt Verwaltung von Organisationen und Konfiguration der laufenden VoteEasy-Anwendung)
• Organisationen enthalten Beispieldaten, um einen einfachen Start für Nutzer zu ermöglichen
• datensparsame Teilnahme mit selbstdefiniertem Passwort ohne Angabe von E-Mails
• Selbstregistrierung neuer Organisationen möglich

Beispiel: VoteEasy kann auch auf englisch verwendet werden

Selbstregistrierung

Um mit VoteEasy zu starten, muss man zuerst für sich eine eigene Organisation, auch Tenant genannt, registrieren. Dies kann man selbst tun:

Beispielsweise kann eine Organisation registriert werden, die test heißt.

In dieser werden nach erfolgter Selbstregistrierung zwei Nutzer (Administrator und regulärer Teilnehmer) angelegt. Ebenso werden Beispieldaten in der Organisation erzeugt, die zeigen, wie man VoteEasy verwenden kann.

Diese können vom Administrator der Organisation entfernt werden.

VoteEasy ist ein einfaches Abstimmungstool, das als freie Software zur Verfügung steht.

Bei technischen oder inhaltlichen Anfragen gern individuell melden

Wir finden einen Weg.

Anwendungsszenarien

VoteEasy kannst Du für dutzende Abstimmungen einsetzen, wie z.B.

• Verein – Vorstandssitzung, Gremiensitzung, Mitgliederversammlung, Delegiertenversammlung, Beiratsversammlung;
• Betrieb - Betriebsversammlung, Wahlen
• Partei/Genossenschaften – Ortsgruppensitzung, Vorstandssitzung, Ortsverbandssitzung, Landesvorstandssitzung, Abteilungsversammlung;
• Bürgerversammlung – partizipative Bürgerumfrage, Ortsteilumfrage, Quartiersmanagement
• Kita/Schule – Elternversammlung, Lehrerversammlung, Bezirkselternausschuss, Umfrage unter Schülern
• Sonstiges – Urlaubsabstimmung, Restaurantauswahl, Geschenkebestimmung

Entstehungsgeschichte

2026

Mit Beginn des Jahres 2026 entstand die Idee, die Weiterentwicklung von VoteEasy zu verändern. Im Zuge dessen wird der Quellcode auf GitHub zur Verfügung gestellt und diese Webseite dient zur Dokumentation.